- Platzbuchung
- Mitgliederverwaltung
- Newsletterversand
- Events / Trainingszeiten
- Terminalfunktion
Das Buchungssystem ist einfach und intuitiv zu bedienen. Von zu Hause aus über das Internet und vor Ort am Terminal (mehr Informationen hier). Jedes Mitglied bekommt seinen Buchungscode entweder direkt auf der Buchungsseite oder per E-Mail.
Importieren Sie Mitglieder per Excel oder CSV Datei. Falls Sie Ihre Mitglieder schon online verwalten, ist eine einmalige Anbindung an ein Drittsystem kostenlos (nur bei einer passenden Schnittstelle). Natürlich können Sie Mitglieder auch individuell exportieren.
Alle Parameter der Platzbuchung sind direkt im Administrationsbereich konfigurierbar: Öffnungszeiten, Plätze, Buchungsregeln, Trainingszeiten, Wettbewerbsspiele usw. Definieren Sie die Bezeichnungen für die Art der Buchungen. Für kurzfristige Änderungen können Sie viele der Eingaben auch direkt am Terminal vornehmen.
PlayOnClay ist modular aufgebaut. Wollen Sie mehr als die Module der Standardversion können Sie diese jederzeit zubuchen. Die Preise zu den jeweiligen Modulen erfahren Sie direkt im Administrationsbereich. Für die Zusatzmodule gibt es keine Mindestlaufzeiten. Dafür aber einen Probezeitraum.
Buchungsplan mit der Funktionsweise der analogen Tafel. Viele Konfigurationsmöglichkeiten, wie z.B. in welchem Zeitfenster eine Buchung erfolgen muss oder Festlegung der Buchungsdauer. Auch, ob die Mitglieder über das Internet buchen können oder nur vor Ort, kann definiert werden.
Zusätzlich zum Buchen über das Internet kann das System im Terminalmodus vor Ort am Platz betrieben werden. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl eines Touchscreens bzw. Tablets (mehr Informationen hier).
Einfacher Import und Export der Mitgliederdaten. Neben einigen festgelegten Stammdaten wie Name und Mitgliedsnummer können Sie frei wählen welche Daten importiert und exportiert werden. Zufügen und Enfernen von Feldern ist jederzeit möglich.
Definieren Sie Trainingszeiten, Wettbewerbsspiele, Platzpflege und Ähnliches ganz einfach im Administrationsbereich. Eingetragene Daten können jederzeit direkt am Terminal einzeln übeschrieben werden, falls z.B. das Training ausfällt.
Kontaktieren Sie Ihre Mitglieder direkt aus dem Administrationsbereich per E-Mail. Erstellen Sie dazu individuelle Empfängerlisten. Grenzen Sie die Empfänger, wenn nötig, durch einfaches Setzen von Filtern ein.
Definieren Sie Nutzergruppen wie Trainer, Vorstand, Platzwart, Mitglied etc. Weisen Sie diesen Gruppen Rechte zu, wie z.B. das Überschreiben von Buchungen am Terminal. Eingetragene Daten können jederzeit direkt am Terminal einzeln überschrieben werden, falls z.B. das Training ausfällt.
Wir realisieren auch individuelle Wünsche.